Pakiet narzędzi Microsoft Dynamics 365 zapewnia mniejszym i większym przedsiębiorstwom pozostanie na czele konkurencyjnych firm w swojej branży. Implementacją systemu wiąże się z użyciem zaawansowanych narzędzi oraz koniecznością zebrania wielu informacji. Ważna jest także komunikacja między podmiotem digitalizowanym a firmą zajmującą się operacją. Jak działa proces wdrażania Microsoft Dynamics 365?
Wybór podmiotu odpowiedzialnego za implementację
Wdrożenie Microsoft Dynamics 365 wymaga specjalistycznych narzędzi oraz wiedzy z zakresu IT. Dlatego najlepszym sposobem na wprowadzenie takiej innowacji jest współpraca z firmą zajmującą się na co dzień przeprowadzaniem takich migracji. To ważne pod względem niezawodności, oszczędności czasu oraz środków potrzebnych na wykonanie digitalizacji zasobów firmowych. Na szczęście na rynku bez problemu znajdziesz profesjonalistów z zakresu wdrażania Microsoft Dynamics 365 i zapewnisz swojej firmie sprawny krok w przyszłość.
Kluczowy jest plan
Innowacje w firmie zawsze mają związek z procesem planowania. Dzięki temu można ustalić zakres działania, przewidzieć trudności i opracować plan ich eliminacji. Plan daje też wgląd w zakładany budżet inwestycji. Dlatego nie dziwi fakt, że wdrożenie Microsoft Dynamics 365 również ma związek z przeprowadzeniem gruntownej analizy. Szczegółowy plan takiego wdrożenia można znaleźć na stronie https://xplusglobal.com/pl/wdrozenie-dynamics-365-fscm/. Da się zauważyć, że zanim dojdzie do migracji, cały proces jest dogłębnie badany i planowany. Takie działanie cechuje tylko najlepszych wśród firm implementujących system Microsoft Dynamics 365.
Zakres digitalizowanych zasobów firmy
W tym miejscu warto zaznaczyć, że to Klient jest odpowiedzialny za określenie zakresu migracji. W jego interesie leży to, jak bardzo zasoby firmy zostaną poddane digitalizacji. Zakres tego procesu jest określany przy współpracy z podmiotem implementującym, który posiada ekspercką wiedzę w kontekście wpływu narzędzi Microsoft Dynamics 365 na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Jednak to w ostateczności zarząd firmy lub jej właściciel decyduje, jakie dokumenty zostaną przekonwertowane do postaci cyfrowej i umieszczone w chmurze.
Testowanie systemu i szkolenie pracowników
Tuz przed rozpoczęciem funkcjonowania firmy na narzędziach Microsoft konieczne są jeszcze dwa etapy – testowanie oraz szkolenie. W czasie testów zespół projektowy wykonuje działania na ograniczonej bazie testowej, która zawiera rzeczywiste dane przedsiębiorstwa. Naturalnie jest ona wyizolowana od całego systemu, by można było przeprowadzać na niej testy nieingerujące w resztę bazy.
Podmiot implementujący musi również przeszkolić pracowników, którzy od tej pory będą korzystali z nowych narzędzi MS. Ma to integralne znaczenie dla bezproblemowego funkcjonowania systemu. Umiejętność wykorzystania potencjału produktów Microsoft Dynamics 365 jest zależna od poziomu wiedzy osób z nich korzystających.
Decyzja o migracji pewnych działań firmy do chmury leży po stronie klienta. Nie musi on jednak martwić się techniczną stroną procesu, bo za niego odpowiada partner implementujący.
