Pisaliśmy tu już kiedyś o oprogramowaniach WMS (ang. Warehouse management system) – systemach do zarządzania magazynem i obsługi zamówień. WMS to niezbędnik dla wysokorozwiniętych e-commerce obsługujących tysiące zamówień dziennie, które posiadają duże magazyny z rozwiniętą siecią dystrybucji. Oprogramowanie takie jest receptą na błędy manualne poprzez wszelakie zautomatyzowanie procesów, przyśpiesza i porządkuje logistykę magazynową oraz zajmuje się dokumentacją działalności gospodarki magazynowej.
Co, jeśli jednak nie jesteś posiadaczem ogromnego e-przedsiębiorstwa?
Zarządzanie magazynem w niewielkim e-commerce
Dla właściciela dopiero rozwijającego się sklepu internetowego czy sklepu stacjonarnego, pogłębionego o sprzedaż online, wieloetapowy system do zarządzania magazynem wydawać się może zbędnym wydatkiem, i w pewnym sensie to prawda.
Możesz jednak korzystać z jego pomniejszonych o niektóre funkcje zamienników, takich jak np. Asystent pakowania Baselinker, lub wybrać oprogramowanie WMS, które elastycznie dopasuje się do Ciebie i Twoich potrzeb, za pomocą pewnego rodzaju modułowości – w tym przypadku idealnie sprawdzi się Sellasist WMS.
Oba te rozwiązania mają ten sam cel – pomóc Ci w zautomatyzowaniu zbierania, pakowania i nadawania zamówień internetowych. Gdy już raz ich użyjesz, nie wrócisz do pozbawionego technologii sposobu pracy w Twoim sklepie internetowym!
Obie metody działają nieco inaczej, mają inne możliwości i perspektywy. Sprawdziliśmy dla Was, jak to działa w praktyce, a przede wszystkim, czym się różni!
Cechy wspólne obu rozwiązań
Oprogramowania pomogą Ci w kompletacji, pakowaniu i nadaniu przesyłek za pomocą automatyzacji opierającej się na skanowaniu kodów kreskowych i wykonywaniu za Ciebie powielanych przy tym czynności, będą to mianowicie:
- Pomoc w kompletacji koszyka.
- Podział na stanowiska do pakowania.
- Kontrola pakowania – system sprawdza, czy w paczce znajdują się odpowiednie produkty, czy zamówienie jest kompletne i czy nie doszło do pomyłki produktów.
- Zapis historii pakowania.
- Dobór wielkości kartonu/opakowania do gabarytu produktu.
- Drukowanie faktur i etykiet (posiadają integrację z drukarkami).
- Wysyłanie maili do klientów z potwierdzeniem i zmiany statusów zamówień.
Asystent pakowania Baselinker
Asystent od BL nie posiada własnej aplikacji mobilnej, a to spory minus podczas użytkowania smartphone’ów czy tabletów w celu skanowania i zbierania zamówień.
Rozwiązanie Baselinkera umożliwia jedynie wyżej wymienione działania, nie jest systemem WMS i nie ma możliwości rozwoju czy powiększenia planu o dodatkowe funkcje.
Asystent pakowania Baselinker nie sprawdzi się w dużym e-commerce, o wielotysięcznych pikach sprzedażowych i rozległej hali magazynowej. W takim przedsiębiorstwie potrzebny jest wieloetapowy system WMS.
Dobrze sprawdzi się natomiast w małych magazynach i sklepach o niewielkiej sprzedaży. Warto jednak myśleć przyszłościowo i optymalizować swój biznes już na samym początku, ponieważ w momencie nagłego rozwoju i odnotowaniu wzrostu sprzedaży, oprogramowanie może nie podołać sytuacji.
Tryb zbierania i pakowania w Sellasist WMS
To tak naprawdę 2/9 części pełnego oprogramowania Sellasist WMS! Fakt ten świadczy o dużej możliwości rozwoju funkcjonalności, które mogą rosnąć wraz z Twoim e-commerce i powierzchniom magazynu.
Pełen zakres działań Sellasist WMS to:
- Tryb przyjęcia dostawy
- Tryb rozlokowania towaru
- Tryb zbierania produktów
- Tryb pakowania zamówień
- Tryb podglądu zamówień
- Tryb zwrotów i reklamacji (RMA)
- Tryb sprzedaży bezpośredniej
- Tryb inwentaryzacji magazynu
- Tryb handlowca
Dużo? Spokojnie, nie musisz wdrażać całego oprogramowania Sellasist WMS, możesz czerpać z niego tyle, ile potrzebujesz w danej chwili i za tyle też zapłacisz.
Dzięki modułowości systemu do zarządzania magazynem i obsługi zamówień zakres automatyzacji możesz zwiększać wraz z rozwojem Twojego sklepu internetowego i indywidualnych zapotrzebowań.
Sellasist WMS posiada własną aplikację mobilną do ściągnięcia na system Android poprzez sklep Google Play, co znacząco zwiększa wygodę podczas pracy w magazynie i nie tylko.
Oprogramowanie od Grupy eSprzedaż umożliwi Ci również pracę z produktami nieposiadającymi kodów kreskowych. Twórcy Sellasist WMS opracowali autorską metodę obsługi zamówień produktów pozbawionych kodów oraz możliwość ukształtowania całej gospodarki magazynowej pod przechowywanie i pracę z takimi artykułami.
Metoda ta opiera się na obsłudze koszyków, co jest szczególnie istotne podczas zbierania produktów, które nie posiadają naklejonej etykiety z kodem kreskowym. Jeśli produkty nie mają kodów EAN, możesz umieszczać je w specjalnie przygotowanych pojemnikach lub kontenerkach, które są wyposażone w indywidualnie wygenerowany kod kreskowy dostępny w Sellasist.
Podsumowanie
Oprogramowania te mają wspólne funkcje, takie jak pomoc w kompletacji zamówień, podział na stanowiska do pakowania, kontrola pakowania, zapis historii pakowania, dobór wielkości opakowania, drukowanie faktur i etykiet, oraz powiadomienia klienta. Jednak Asystent pakowania Baselinker nie oferuje możliwości systemu WMS i nie jest elastyczny w rozwoju. Natomiast Sellasist WMS to pełniejsze rozwiązanie, zawierające wiele trybów, które można dostosować do potrzeb e-commerce, z możliwością rozbudowy w miarę rozwoju firmy. Warto zaznaczyć, że Sellasist WMS posiada także aplikację mobilną, co zwiększa wygodę pracy na magazynie.
