System zarządzania magazynem (WMS) pomaga firmie efektywniej monitorować jej codzienne operacje. W ostatnich latach pojawiło się tych narzędzi naprawdę sporo na rynku, co może powodować pewną dezorientację w odniesieniu do ostatecznego wyboru. Chcąc Ci pomóc w podjęciu decyzji przygotowaliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać odpowiedni system WMS dla Twojej firmy, bez względu na jej wielkość.
Zacznij od zrozumienia korzyści WMS dla Twojej firmy
Każda mała oraz średnia firma szuka ekspansji, co wprowadza potrzebę solidnego systemu zarządzania magazynem. WMS jest ogólnie bardziej korzystny, gdy większe operacje i wiele procesów muszą być obsługiwane bezproblemowo. Zwykle duże firmy już o tym wiedzą, skoro są w takim punkcie swojego biznesu.
Warte zaznaczenia jest to, że wraz ze wzrostem skali biznesu rośnie złożoność zarządzania zapasami wraz z innymi procesami, takimi jak fakturowanie, czy wysyłka produktów. W tym samym czasie zwiększają się również wymagania dotyczące odpowiedniego WMS.
Korzystny system to ten, który umożliwia wgląd w takie sektory biznesu jak:
- stany magazynowe,
- możliwości magazynowania,
- terminy przydatności produktów/materiałów,
- sprzedaż i obsługę klienta.
Również analizowanie zmian w bieżącym procesie, badanie przesyłek i sprawdzanie wolumenu zamówień można łatwo wykonać za pomocą odpowiedniego WMS. Analizując WMS dla dużych i małych firm taki jak Sellingo – szybko przekonasz się, że jest to niezwykle skalowalne narzędzie zapewniające wszystkie wyżej wymienione oraz wiele innych korzyści. Najlepiej przekonać się o możliwościach tego narzędzia w praktyce, by wznieść obsługę swojego firmowego magazynu na wyższy poziom.
Zanim wybierzesz WMS – poznaj swoje wymagania i ROI
Dostawcy łańcucha dostaw powinni zdefiniować wszystkie swoje wymagania i wyszczególnić koszty związane z tymi wymaganiami, aby dokładnie obliczyć zwrot z inwestycji dla WMS. Nawet wybierając konkretnych dostawców, kierownicy projektów mogą łatwo oszacować, kiedy ROI będzie dodatni. Chociaż różne systemy WMS mają różne funkcje, takie jak obsługa klienta, zarządzanie logistyką, śledzenie zapasów itp., niezwykle ważne jest, aby wybrać ostatecznie ten, który spełnia wymagania Twojej organizacji jak najpełniej.
W tym momencie obowiązują również ograniczenia budżetowe, przy czym pamiętaj, że nawet najtańszy i najprostszy system WMS powinien Ci zapewniać podstawowe funkcje śledzenia, takie jak zamówienia, zapakowane, wysłane i odebrane. System wyższego poziomu poziomu może zawierać dodatkowe opcje, takie jak uzupełnianie zapasów, kierowanie pracą, optymalizacja i minimalne raportowanie. Oczywiście najlepsze są te systemy magazynowe, które zapewniają pełną wyrafinowaną kontrolę przepływu zamówień, szybkie czasy reakcji niezależnie od wolumenu transakcji, możliwości prognozowania i alokacji siły roboczej. Systemy te zapewniają również zaawansowane poziomy raportowania, takie jak m.in. stan powierzchni magazynowej. Ostateczna decyzja zależy oczywiście od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
